“普舍堂”覃氏三修谱信息保管和查阅工作站点职责
委 托 书
自从2011年5月发布“普舍堂覃氏三修谱公告”和“修谱若干意见”以来,通过族亲积极支持,各尽其力,经过近半年的搜集和整理,现在已经把各房老本族谱信息整理打印出来。为了方便族亲查阅、参考信息,“普舍堂覃氏三修谱编委会”决定:在龙舟坪镇、贺家坪镇和榔坪镇、乐园分别设立“三修族谱信息保管和查阅工作站点”。特委托以下几位族亲负责这项工作。
龙舟坪镇由 覃发祝 负责。电话:134****1618。
贺家坪镇由 覃祥庚 负责。电话:158****8044。地址:贺家坪镇临河二巷三号。
榔坪镇由 覃发望 负责。电话:139****6405。地址:榔坪镇镇政府。
乐园由 覃发新 负责。电话:138****4751。地址:秀峰桥家电售后服务站。
为了进一步贯彻三修谱的精神、顺利落实新信息的搜集整理工作,特向以上族亲委以重任。
特此公告,诚挚谢忱!
“普舍堂”覃氏三修谱编委会
2012年3月16日
“普舍堂”覃氏三修谱信息保管和查阅
工 作 站 点 职 责
1.负责认真保管“普舍堂三修覃氏族谱编委会”送达的新、旧族谱资料。保证不丢失,不缺页,不错位,不污损等。
2.族谱属于家族内部资料,请勿外传。非本族人不得复印、借走。
3.为维护家族的尊严,族谱的“总序”不得复印,族人只能阅读。
4.负责给族亲提供查阅和复印的方便。提醒族亲及时归还,每次借阅时间不得超过一天。(复印由族亲自己根据需要办理。)
5.负责指导族亲学会查阅族谱信息,讲解“修谱若干意见”、宣传修谱事宜,以方便收集更多历史资料和族亲信息。
6.在力所能及的情况下,指导族亲填写信息资料卡。协助各房收集族亲填写的信息资料卡,文字资料等,并分房存放。
7.随着新信息的搜集和整理,负责接收各房交上来的完整族谱新资料,并及时与编委会取得联系,妥善处置。
8.随着工作的进展,凡族亲有捐款意愿的,可以接受编委会财务组的委托,参与对捐款资金的管理。
9.族谱完成后,负责新族谱的暂时存放、保管,并按照发放清单,照单发放。
10.修谱工作结束后,参与编委会的结尾工作和总结。
11.各站点负责人应不负众望,按照编委会给予的权利认真履行职责。族人当严格按照要求配合他们的工作。